Je nach Druckart können unterschiedliche Daten benötigt werden. Während für den Digitaldruck Bilddateien funktionieren, sind diese für den vollfarbigen Siebdruck oftmals nicht geeignet. Grundsätzlich ist es immer gut Dateien in Vektorformaten bereit zu stellen, also als .pdf, .eps oder ai.
Für Texte eignet es sich diese in Pfade umzuwandeln, also ebenfalls in Vektordaten zu liefern.
Wie eingangs erwähnt können für alle CMYK-Drucke (also z.B. Digitaldruck oder Sublimation) auch folgende Bild-Dateiformate genutzt werden: .jpg, .png, .tif und .psd. Pixelgrafiken sollten dabei in der Originaldruckgröße mit mindestens 300 dpi angelegt werden.